Responsable administratif(ve) et financier(ère)
Emploi
Técou, 81, Tarn, Occitanie
MISSIONS ET ACTIVITÉS : Gestion administrative : -Participe, en relation avec l'ensemble des directions et services, à la gestion administrative de la direction de l'économie -Assurer l'accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger et transmettre -Organiser le traitement et la diffusion des informations aux membres de la direction -Gestion de l'agenda du directeur (organisation et suivi des rendez-vous, ..) -Planifier et organiser les réunions internes et externes (convocation, préparation de dossiers/supports, réservation de salle, compte-rendu, .) -Assurer les tâches administratives dédiées à la direction (élaboration et mise en page de courriers, notes, tableaux de suivis, rapports, documents de présentation, .) ; -Participation aux commissions et ateliers de travail avec les élus ; rédaction et diffusion des comptes-rendus -Gestion, suivi des correspondances/documents de la direction : courriers (entrants/sortants) via les outils de la collectivité (Webgfc, e-parapheur) -Assurer la gestion courante des besoins en fonctionnement du service (commandes et suivis des fournitures administratives) -Suivi, mesure[...]